Nordenfjeldske Fibersheds personvernerklæring

Denne personvernerklæringen gjør rede for håndtering av personopplysninger i Nordenfjeldske Fibershed. Som medlem, kursdeltager eller bruker av våre tjenester, gir du Fibershed Nordenfjeldske tilgang til informasjon om deg. Vi følger det til enhver tid gjeldende regelverk, og nedenfor kan du lese hvordan vi behandler dine personopplysninger.

Fibershed Nordenfjeldske er en frivillig organisasjon med flere regionale lag. 

Som medlem, kursdeltager eller bruker av våre tjenester, gir du Nordenfjeldske Fibershed  tilgang til informasjon om deg. Organisasjonen følger det til enhver tid gjeldende regelverk om behandling og bruk av dine personopplysninger. Det er styreleder/styret til gjeldende tid i Fibershed Nordenfjeldske som er hovedansvarlig for behandling av personopplysninger, mens Regionansvarlige er ansvarlige for opplysninger de selv oppbevarer.

GDPR (General Data Protection Regulation)

GDPR er EUs personvernreglement innført fra 25. mai 2018, som gjelder for alle EU- og EØS-land. Dette omfatter et strengere lovverk for innsamling og bruk av personopplysninger enn tidligere. Hensikten er å sikre brukeres innsyn, rettigheter og sikkerhet i forhold til persondata.

Dette innebærer at Nordenfjeldske Fibershed må innhente samtykke og får kun samle inn nødvendig informasjon fra sine medlemmer og brukere. Som medlem eller bruker av Nordenfjeldske Fibersheds tjenester har du rett til innsyn i data lagret om deg, og du kan når som helst få slettet dine personopplysninger. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til styreleder, nordenfjeldskefibershed@gmail.com.

Medlemskap

Ved innmelding i Fibershed Nordenfjeldske lagres navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-postadresse i vårt medlemsregister. I tillegg lagres dato for innmelding og utmelding, betalingsinformasjon, regiontilhørighet, eventuelle verv, husstandsmedlemmer, vervede medlemmer og død. Ved innmelding samtykker man til lagring av disse personopplysningene. Ved medlemskap for barn under 15 år må foresatt opprette og administrere medlemskapet til barnet blir 15 år.

Du kan administrere ditt medlemskap og din kontaktinformasjon ved å logge inn på Min side i Styreweb. Personopplysningene lagres kun så lenge det er nødvendig, eller organisasjonen er lovpålagt å beholde dem. Etter dette vil personopplysningene dine bli slettet eller anonymisert. Anonymiserte opplysninger kan bli benyttet til statistikk og andre formål som kan hjelpe oss med å forbedre tjenestene våre. Disse opplysningene kan ikke spores tilbake til enkeltpersoner.

Deltagelse på kurs og arrangementer

Ved påmelding til kurs og arrangementer vil Fibershed Nordenfjeldske sentralt eller regionslag samle inn personopplysninger som navn, kontaktinformasjon og andre opplysninger, for eksempel allergier og behov for tilrettelegging. Disse personopplysningene kan bli brukt til å administrere og kommunisere med deg som deltaker på arrangementet, samt til statistikk og tilskuddsordninger.

Nyhetsbrev og informasjon fra Fibershed Nordenfjeldske

Som medlem samtykker du til at Fibershed Nordenfjeldske kan sende deg informasjon om medlemskapet ditt på e-post, som faktura og annen relevant medlemsinformasjon. 

Telefonnummeret ditt benyttes til innlogging på Nordenfjeldske Fibersheds nettsider. I tillegg, kan medlemmer og andre melde seg på nyhetsbrev med informasjon om aktiviteter og tilbud fra organisasjonen. Ved å abonnere på nyhetsbrev samtykker du til at Nordenfjeldske Fibershed kan lagre kontaktinformasjon som navn, e-postadresse og tilhørighet til lokallag eller skole der det er relevant.

Som abonnent på nyhetsbrev vil din e-postadresse ikke brukes til andre formål enn utsendelse av informasjon fra organisasjonen, og vil ikke bli solgt videre til tredjepart. Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet ved å følge lenken nederst i nyhetsbrevet, eller ved å ta kontakt på nordenfjeldskefibershed@gmail.com.

Hva brukes personopplysningene til?

Personopplysningene som lagres er nødvendige for at Fibershed Nordenfjeldske skal kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskap og kurs. Personopplysninger til medlemmer brukes til å opprette og håndtere medlemskap, sende ut medlemsinformasjon.

Personopplysninger til kursdeltagere brukes til å kommunisere med og tilrettelegge for deltagere på kurs. Data lagret fra besøkende på nettsiden og i nettbutikken anonymiseres og brukes til statistikkformål for å forbedre Fibershed Nordenfjeldskes tjenester. I tillegg dokumenteres antall medlemmer og kursdeltagere i forbindelse med søknader om offentlige tilskudd til drift av organisasjonen.

Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Fibershed Nordenfjeldskes nettsider bruker informasjonkapsler (cookies) for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjøres for å tilpasse nettsiden og gjøre den mest mulig relevant for våre besøkende. Det innebærer å måle trafikk og registrere hva slags type innhold besøkende er interessert i for å gi en bedre brukeropplevelse.

Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på din maskin eller mobile enhet ved å endre innstillinger i nettleseren.

Fibershed Nordenfjeldske bruker ulike tredjepartsløsninger for å analysere bruk av nettsider, sosiale medier og nyhetsbrev. Gjennom Google Analytics registreres og analyseres anonymisert statistikk over besøkende på Fibershed Nordenfjeldskes nettsider. Det lagres opplysninger om IP-adresse, nettleser, dato og tid, hvilken side du kommer fra og går videre til. Dataopplysningene som lagres kan ikke spores tilbake til enkeltpersoner. I tillegg benyttes Facebook Analytics og statistikk på Instagram.

Foto og film

Fibershed Nordenfjeldske kan bare bruke foto og film av medlemmer, kursdeltagere eller andre dersom det er innhentet samtykke fra disse. For barn og ungdom under 15 år må foresatt samtykke. Fibershed Nordenfjeldske ønsker å benytte foto og film for å synliggjøre aktiviteter og tilbud, og for å fremme organisasjonens arbeid med fiber og håndverk. 

Fibershed Nordenfjeldske verner særlig om barn og ungdom ved bruk av bilder og film.Med innhentet samtykke kan bilder og film benyttes av Fibershed Nordenfjeldske til publisering på sine nettside, på Fibershed Nordenfjeldskes sosiale-mediekanaler på Facebook, Instagram og YouTube, og til trykksaker produsert av Fibershed Nordenfjeldske.

Her kan du laste ned samtykkeskjema for foto og film

Sensitive personopplysninger

Sensitive personopplysninger, som definert at Datatilsynet, bør ikke sendes på e-post. Dersom Fibershed Nordenfjeldske mottar en slik e-post, behandles den i henhold til innhold og slettes straks.

Endringer av personvernerklæringen

Fibershed Nordenfjeldske kan endre og revidere personvernerklæringen når det er nødvendig, i tråd med gjeldende lovgivning. Endringer i personvernerklæringen er gjeldende fra siste revisjonsdato nederst på siden.

Personvernerklaring opprettet: 26 Desember 2022